Por qué las etiquetas salen descuadradas
Imprimes una hoja de 21 etiquetas de dirección, la primera fila queda perfecta y al llegar abajo el texto se sale del troquel. El archivo no tiene nada malo. Lo que ha pasado es que la impresora ha reescalado la página un uno o dos por ciento, y un dos por ciento de 297 mm son varios milímetros al llegar a la última fila.
Imprime al 100 por cien: ahí está todo el problema
Cada medida del diseño está calculada en milímetros, así que cualquier reescalado en la impresora lo destroza. En el cuadro de impresión elige **Tamaño real**, **100 %** o escala **Ninguna**. Desactiva "Ajustar a la página", "Reducir páginas grandes" y similares: varias vienen activadas por defecto y cada lector de PDF las llama distinto. Desactiva también el modo sin bordes. Si un cuadro de impresión no ofrece tamaño real, imprime desde otro programa.
La prueba de una página
Imprime una página en papel normal antes de tocar las etiquetas. Ponla contra una hoja de etiquetas sin usar a contraluz: los rectángulos impresos deben quedar dentro del troquel con margen parejo por los cuatro lados. Tarda un minuto y separa las causas. Rectángulos **más pequeños** que las etiquetas y desviándose hacia abajo a la derecha: escalado. Tamaño correcto pero todo **desplazado igual**: margen de impresora. Tamaño correcto y desvío **solo hacia abajo**: el paso vertical no coincide con tu hoja.
Desplazamiento uniforme: el margen no imprimible
Toda impresora tiene un borde que físicamente no puede imprimir, y los controladores lo resuelven de dos formas: unos desplazan la página hacia dentro, otros la recortan. Si la prueba sale del tamaño correcto pero todo queda, digamos, 1,5 mm bajo y 1 mm a la derecha, es esto. La aplicación permite desplazar toda la hoja lo que hayas medido: mide el error con una regla, introdúcelo una vez y se aplicará a todas las impresiones de esa impresora. No lo arregles cambiando las medidas de la plantilla.
Desvío creciente: el paso está mal
Si la primera fila es perfecta y el error crece con cada fila, el paso vertical no coincide con tu hoja. Mídelo directamente: del borde superior de una etiqueta al borde superior de la de abajo. Medir a lo largo de diez filas y dividir entre diez es mucho más preciso que medir una sola separación. Introduce el paso medido en el formato personalizado. Este es el caso en que la hoja que tienes en la mano difiere de verdad del código impreso en la caja.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mis etiquetas se desvían hacia abajo?
Casi siempre por escalado de página. Elige Tamaño real o 100 % y desactiva el ajuste a la página. Si continúa, el paso vertical de tu hoja difiere de la plantilla.
¿Cuál es la configuración correcta de impresión?
Tamaño real o 100 %, sin ajuste a página, sin modo sin bordes y con el tamaño de papel correcto: A4 con A4, Carta con Carta. Imprimir un diseño A4 en Carta lo reescala en silencio.
¿Imprimo desde el navegador o guardo el PDF?
Guarda el PDF e imprímelo desde un lector con el escalado desactivado. Los cuadros de impresión de los navegadores tratan el escalado de forma distinta.
Las etiquetas tienen el tamaño correcto pero quedan algo bajas y a la derecha.
Es el margen no imprimible de tu impresora. Mide el desplazamiento en una prueba e introdúcelo una vez como desplazamiento de hoja.
¿Puedo usar láser y de tinta indistintamente?
La geometría sí, el material no: las etiquetas para láser llevan adhesivo que aguanta el calor del fusor. Usar etiquetas solo de tinta en un láser puede dejar adhesivo dentro.
¿Hay que hacer la prueba siempre?
No, una vez por impresora y por tipo de hoja. Anota el desplazamiento y reutilízalo.
Etiquetas que encajan en la hoja que compraste. Label Sheet compone etiquetas de dirección, códigos de barras de SKU y etiquetas de envío en los milímetros reales de tu hoja y exporta un PDF que se imprime al 100 por cien. Tus datos no salen del navegador.
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