100 × 150 mm の配送ラベル

100 × 150 mm のラベル — ほとんどの場所で 4 × 6 インチとして売られています — は、配送業者と卓上感熱プリンターが揃って合意している唯一の形式です。同時に、用紙余白についての普段の助言が当てはまらない唯一の形式でもあります。ロールプリンターにはページという概念がないからです。

100 × 150 mm と 4 × 6 インチは同一ではない

4 × 6 インチは 101.6 × 152.4 mm なので、メートル法のラベルは約 1.6 mm 狭く、2.4 mm 短いことになります。実務ではほとんど問題になりません。感熱プリンターはギャップまたはブラックマークのセンサーで用紙を検出し、1 枚ずつ送るため、デザインは固定のページではなくプリンターが見つけたラベルの上に載るからです。重要なのは縦横比と、重要な要素を四辺からおよそ 3 mm 以内に置かないこと。送りの位置は 1 枚ごとにわずかに揺れます。

プリンターに何を送るか

ラベルを実寸で書き出します。1 ページ 1 枚、用紙余白なし。プリンター設定では A4 やレターではなく**ラベル用紙**を選び、倍率はなしに。卓上感熱機で失敗する印刷のほとんどは二つの設定が原因です。用紙サイズが A4 のままでラベルが隅に縮む場合と、**濃度**が低すぎて、机の上の良い光では読めても ハンディスキャナーでは読めないバーになる場合。用紙キャリブレーション機能があるなら、ロールを替えたときに一度実行してください。

配送ラベル上のバーコード

配送業者の追跡バーコードはたいてい Code 128 で、速い動き、斜めの角度、テープ越しの読み取りに耐える必要があります。可能な限りの幅を与え、両脇の余白を空けたままにし、隙間を埋めるために**横方向に引き伸ばさない**でください。バーコードの高さはスキャナーに的を与えるためのものですが、幅はデータそのものです。横に潰されたバーコードは読めなくなります。QR コードも刷るなら、四辺に自分の余白が必要です。

自作すべきでない場合

配送業者がラベルを発行しているなら、**業者のもの**を刷ってください。そこには経路データ、追跡番号、しばしば機械可読のブロックが入っており、似せて作ったものは窓口で受け付けられません。このツールは、本当に自分のものであるラベルに使ってください。差出人、内容物や取り扱い、社内の仕分け、そして自分で配る配送のラベルです。