SKU, Barcode, GTIN: was brauchen Sie?
Diese drei Wörter werden benutzt, als meinten sie dasselbe, und die Verwechslung kostet Geld — meist dann, wenn eine Palette bedruckter Verpackung eine Nummer trägt, die jemand anderem gehört. Sie beschreiben drei verschiedene Dinge: einen Namen, den Sie wählen, eine Art ihn zu drucken, und eine Nummer, die Ihnen zugeteilt wird.
Eine SKU gehört Ihnen und bedeutet außerhalb nichts
Eine Stock Keeping Unit ist Ihr eigener Bezeichner für ein Produkt: TSHIRT-SW-M oder 10442. Sie erfinden ihn, Sie legen das Format fest, er muss nur in Ihrem eigenen System eindeutig sein. Niemand sonst muss ihn kennen — genau deshalb gehört er auf eigenen Bestand, Regale, Behälter und Inventaretiketten. Halten Sie ihn auch für Menschen lesbar, halten Sie die Länge konstant, damit Barcodes berechenbar breit bleiben, und meiden Sie Zeichen, die beim Vorlesen verwechselt werden.
Ein Barcode ist eine Druckform, nicht die Nummer
"Ich brauche einen Barcode" heißt meist "ich brauche eine Nummer und eine Art, sie zu drucken". Der Barcode ist nur das Drucken; Code 128, EAN-13 und die anderen sind Alphabete für Maschinen. Jedes davon kodiert bereitwillig jede Nummer, gültig oder nicht. Das ist das Verwirrende: Ein Werkzeug zeichnet Ihnen eine perfekte, lesbare EAN-13 einer erfundenen Nummer — sie liest, und im Laden ist sie trotzdem falsch, denn **gelesen werden ist nicht dasselbe wie registriert sein**.
Eine GTIN wird Ihnen zugeteilt — und das können wir nicht liefern
Die Global Trade Item Number ist die Nummer hinter einem Handelsbarcode, und die Bereiche vergibt **GS1** (in Deutschland GS1 Germany) an das Unternehmen, dem das Produkt gehört. Nur dadurch kann das System eines Händlers sagen, welche Firma und welches Produkt gemeint sind. Wer über den Handel oder über GTIN-pflichtige Marktplätze verkauft, bezieht seine Nummern von GS1 — das ist eine kostenpflichtige Registrierung, keine Rechnung. Diese App **zeichnet** Barcodes; sie vergibt keine GTIN und kann es nicht. Jedes Werkzeug, das eine "kostenlose GTIN" verspricht, gibt Ihnen entweder einen Bereich für den Eigengebrauch oder eine Nummer, die jemand anderem gehört.
Was Sie also tun sollten
Verlässt das Etikett Ihren Betrieb nicht — Lager, Werkstatt, Büro, Marktstand mit eigener Kasse — erfinden Sie eine SKU und drucken sie als Code 128. Das kostet nichts und funktioniert einwandfrei. Läuft das Produkt über eine fremde Kasse oder einen Marktplatz mit GTIN-Pflicht, **registrieren Sie sich bei GS1**, holen Ihre Nummern und legen das Etikett dann hiermit sauber an. Und wenn Sie fremde Produkte weiterverkaufen: erzeugen Sie gar keine Nummer — der vorhandene Barcode des Herstellers ist der richtige.
Häufige Fragen
Kann ich meinen Barcode kostenlos erstellen?
Den Barcode ja, und für den eigenen Bestand ist das völlig legitim. Nicht kostenlos zu haben ist eine GTIN für den Handelsverkauf — die muss GS1 Ihnen zuteilen.
Was unterscheidet SKU und Barcode?
Eine SKU ist ein selbst vergebener Bezeichner. Ein Barcode ist eine Art, einen Bezeichner maschinenlesbar zu drucken. Eine gedruckte SKU wird dadurch keine Handelsnummer.
Brauche ich für Marktplätze eine GTIN?
Viele große Marktplätze verlangen eine, manche gewähren Ausnahmen für Handgemachtes oder Eigenmarken. Prüfen Sie die Regeln des jeweiligen Marktplatzes, bevor Sie Nummern kaufen.
Sind billig verkaufte Barcode-Nummern seriös?
Vorsicht. Manche stammen aus vor der Regeländerung vergebenen Beständen, und Händler prüfen zunehmend, ob die Nummer zum verkaufenden Unternehmen aufgelöst wird. Wenn es stimmen muss, registrieren Sie direkt.
Ich verkaufe ein Produkt, das schon einen Barcode hat.
Nutzen Sie den des Herstellers. Eine zweite Nummer für dasselbe Produkt erzeugt genau die Verwirrung, die das System verhindern soll.
Was nehme ich für Inventar- und Regaletiketten?
Ihren eigenen Code als Code 128. Nichts Externes muss ihn kennen, also ist keine Registrierung nötig.
Etiketten, die zu dem Bogen passen, den Sie gekauft haben. Label Sheet setzt Adressetiketten, SKU-Barcodes und Versandetiketten auf die tatsächlichen Millimeter Ihres Bogens und exportiert ein PDF, das mit 100 Prozent druckt. Ihre Daten bleiben im Browser.
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