SKU, code-barres, GTIN : lequel vous faut-il ?
Ces trois mots s'emploient comme s'ils désignaient la même chose, et la confusion coûte cher — en général quand une palette d'emballages imprimés se révèle porter un numéro appartenant à quelqu'un d'autre. Ils décrivent trois choses distinctes : un nom que vous choisissez, une manière de l'imprimer, et un numéro qui vous est attribué.
Un SKU est à vous et ne signifie rien à l'extérieur
Une unité de gestion de stock est votre identifiant maison : TSHIRT-NOIR-M, ou 10442. Vous l'inventez, vous en fixez le format, il doit seulement être unique dans votre système. Personne d'autre n'a besoin de le reconnaître : c'est précisément pourquoi il convient au stock interne, aux rayonnages, aux bacs et aux étiquettes d'inventaire. Rendez-le lisible aussi à l'œil, gardez une longueur constante pour que la largeur des codes reste prévisible, et évitez les caractères qu'on confond à l'oral.
Un code-barres est une manière d'imprimer, pas le numéro
« Il me faut un code-barres » signifie le plus souvent « il me faut un numéro et un moyen de l'imprimer ». Le code n'est que l'impression : Code 128, EAN-13 et les autres sont des alphabets pour machines. N'importe lequel encodera volontiers n'importe quel numéro, valide ou non. C'est là toute la confusion : un outil vous dessinera un EAN-13 parfait et lisible d'un numéro inventé ; il se lira, et il restera faux en magasin, car **être lu n'est pas être enregistré**.
Un GTIN vous est attribué, et c'est ce que nous ne pouvons pas fournir
Le Global Trade Item Number est le numéro derrière un code-barres de magasin, et les plages sont attribuées par **GS1** — l'organisme qui les administre — à l'entreprise propriétaire du produit. C'est ce qui permet au système d'un distributeur de dire quelle société et quel produit sont désignés. Pour vendre en magasin ou sur les places de marché qui l'exigent, vous obtenez vos numéros auprès de GS1 dans votre pays : c'est une adhésion payante, pas un calcul. Cette application **dessine** des codes-barres ; elle ne délivre pas de GTIN et ne le peut pas. Tout outil promettant un « GTIN gratuit » vous donne soit une plage à usage interne, soit un numéro appartenant à quelqu'un d'autre.
Que faire, concrètement
Si l'étiquette ne quitte pas votre activité — entrepôt, atelier, bureau, stand où vous encaissez vous-même — inventez un SKU et imprimez-le en Code 128. Cela ne coûte rien et fonctionne parfaitement. Si le produit passera à la caisse d'un tiers ou sur une place de marché exigeant un GTIN, **adhérez à GS1**, obtenez vos numéros, puis servez-vous de cette application pour composer proprement l'étiquette. Et si vous revendez le produit d'un autre, ne créez aucun numéro : le code-barres du fabricant est le bon.
Questions fréquentes
Puis-je créer mon code-barres gratuitement ?
Le code oui, et pour du stock interne c'est parfaitement légitime. Ce qui ne s'obtient pas gratuitement, c'est un GTIN pour la vente en magasin : ce numéro doit vous être attribué par GS1.
Quelle différence entre SKU et code-barres ?
Un SKU est un identifiant que vous inventez pour votre usage. Un code-barres est une façon de l'imprimer pour une machine. Imprimer votre SKU n'en fait pas un numéro commercial.
Faut-il un GTIN pour vendre sur une place de marché ?
Beaucoup de grandes places l'exigent, certaines prévoient des exemptions pour l'artisanat ou les marques propres. Vérifiez les règles avant d'acheter des numéros.
Les numéros de codes-barres bon marché vendus en ligne sont-ils fiables ?
Prudence. Certains proviennent de plages attribuées avant un changement de règles, et distributeurs et places de marché vérifient de plus en plus que le numéro renvoie à l'entreprise vendeuse. Si cela doit être juste, adhérez directement.
Je revends un produit qui a déjà un code-barres.
Utilisez celui du fabricant. Créer un second numéro pour le même produit crée exactement la confusion que le système évite.
Que mettre sur des étiquettes d'inventaire ou de rayon ?
Votre propre code en Code 128. Rien d'extérieur n'a besoin de le reconnaître, donc aucune adhésion n'est nécessaire.
Des étiquettes qui tombent juste sur la planche que vous avez achetée. Label Sheet compose étiquettes d'adresse, codes-barres de SKU et étiquettes d'expédition aux millimètres réels de votre planche, puis exporte un PDF qui s'imprime à 100 pour cent. Vos données restent dans le navigateur.
Composer une planche d'étiquettes