SKU, codice a barre, GTIN: quale serve?
Queste tre parole si usano come se significassero la stessa cosa, e la confusione costa denaro — di solito quando un bancale di imballi stampati risulta portare un numero che appartiene a qualcun altro. Descrivono tre cose diverse: un nome che scegli tu, un modo di stamparlo e un numero che ti viene assegnato.
Uno SKU è tuo e fuori dalla tua azienda non significa nulla
Una stock keeping unit è il tuo identificativo per un prodotto: TSHIRT-NERO-M, o 10442. Lo inventi tu, ne decidi il formato, deve essere univoco solo nel tuo sistema. Nessun altro deve riconoscerlo, ed è esattamente per questo che è la cosa giusta per magazzino interno, scaffali, contenitori e cespiti. Rendilo leggibile anche a occhio, tieni la lunghezza costante perché la larghezza dei codici resti prevedibile ed evita caratteri che si confondono quando si dettano.
Un codice a barre è un modo di stampare, non il numero
"Mi serve un codice a barre" di solito significa "mi serve un numero e un modo di stamparlo". Il codice è solo la stampa: Code 128, EAN-13 e gli altri sono alfabeti per macchine. Ognuno codificherà volentieri qualsiasi numero, valido o no. Ed è qui la confusione: uno strumento ti disegna un EAN-13 perfetto e leggibile di un numero inventato; leggerà, e in negozio sarà comunque sbagliato, perché **essere letto non è essere registrato**.
Un GTIN ti viene assegnato, ed è la parte che non possiamo darti
Il Global Trade Item Number è il numero dietro un codice a barre da negozio, e le fasce vengono assegnate da **GS1** — l'organizzazione che le amministra — all'azienda proprietaria del prodotto. È ciò che permette al sistema di un rivenditore di dire quale azienda e quale prodotto. Per vendere in negozio o sui marketplace che lo richiedono, i numeri si ottengono da GS1 nel tuo paese: è un'adesione a pagamento, non un calcolo. Questa applicazione **disegna** codici a barre; non rilascia GTIN e non può farlo. Qualunque strumento prometta un "GTIN gratuito" ti sta dando o una fascia per uso interno o un numero di qualcun altro.
Quindi cosa fare
Se l'etichetta non esce dalla tua attività — magazzino, laboratorio, ufficio, banco di mercato dove batti tu lo scontrino — inventa uno SKU e stampalo come Code 128. Non costa nulla e funziona benissimo. Se il prodotto passerà dalla cassa di un altro o sarà elencato dove serve un GTIN, **iscriviti a GS1**, ottieni i numeri e poi usa questa applicazione per comporre bene l'etichetta. E se rivendi il prodotto di un altro, non creare alcun numero: quello giusto è il codice del produttore.
Domande frequenti
Posso creare gratis il mio codice a barre?
Il codice sì, e per il magazzino interno è del tutto legittimo. Quel che non si crea gratis è un GTIN per la vendita al dettaglio: deve assegnartelo GS1.
Differenza fra SKU e codice a barre?
Uno SKU è un identificativo che inventi per uso tuo. Un codice a barre è un modo di stamparlo perché lo legga una macchina. Stampare lo SKU non lo rende un numero commerciale.
Serve un GTIN per vendere su un marketplace?
Molti grandi marketplace lo richiedono, alcuni prevedono esenzioni per artigianato o marchi propri. Controlla le regole del marketplace prima di comprare numeri.
I numeri per codici a barre venduti a poco online sono affidabili?
Attenzione. Alcuni sono rivenduti da fasce assegnate prima di un cambio di regole, e rivenditori e marketplace verificano sempre più che il numero risolva all'azienda che vende. Se deve essere corretto, iscriviti direttamente.
Rivendo un prodotto che ha già un codice a barre.
Usa quello del produttore. Creare un secondo numero per lo stesso prodotto genera esattamente la confusione che il sistema evita.
Cosa uso per cespiti ed etichette di scaffale?
Il tuo codice in Code 128. Nulla di esterno deve riconoscerlo, quindi non serve alcuna registrazione.
Etichette che cadono esatte sul foglio che hai comprato. Label Sheet compone etichette indirizzo, codici a barre SKU ed etichette di spedizione sui millimetri reali del tuo foglio ed esporta un PDF che stampa al 100 per cento. I tuoi dati restano nel browser.
Comporre un foglio di etichette