Imprimir etiquetas desde una hoja de cálculo
Hacer una etiqueta es diseño. Hacer cuatrocientas es trabajo de datos, y la herramienta que ayuda es la que toma tu lista y pone una fila en cada etiqueta. La aplicación lee CSV pegado o subido, deduce el formato y asigna las columnas a los campos de la etiqueta.
Pega, no conviertas
No necesitas exportar un archivo limpio separado por comas. Copia las celdas directamente de Excel, Numbers o Hojas de cálculo y pégalas: una copia de hoja de cálculo va **separada por tabuladores**, que la aplicación detecta junto a comas y puntos y comas. El punto y coma importa más de lo que parece: en muchas configuraciones en español Excel exporta **separando por punto y coma**, porque la coma es el separador decimal, y una herramienta que solo entiende comas lee toda la fila como un único campo. Los campos entrecomillados con el delimitador dentro se respetan.
Cabeceras y asignación de columnas
Si la primera fila parece de cabeceras y no de datos, la aplicación la trata como tal y la empareja automáticamente con los campos de la etiqueta. Revisa la asignación antes de imprimir: un bloque de dirección con el nombre y la calle intercambiados no se nota hasta que hay cuatrocientas etiquetas sobre la mesa. Las columnas sin campo equivalente se dejan sin asignar: se ignoran en lugar de embutirse en la etiqueta.
Números correlativos sin hoja de cálculo
Para etiquetas de activos, cantos de estantería e inventarios muchas veces no tienes lista: quieres ACTIVO-0001 hasta ACTIVO-0250. La aplicación genera esas filas a partir de un prefijo, un número inicial, una cantidad y cuántos dígitos rellenar, así que la hoja de cálculo no llega a existir. Esas mismas filas pueden llevar código de barras: el Code 128 se dibuja del **mismo valor** que se imprime como texto, de modo que no pueden separarse.
Antes de gastar las hojas
Dos comprobaciones salvan un paquete entero. Primera: en la vista previa mira la **última** página, no la primera; ahí se ve un paso incorrecto o un desfase en los datos. Segunda: revisa las filas con el texto más largo. Nombres y calles varían muchísimo. La aplicación reduce el texto hasta un límite, así que busca el texto más pequeño de la hoja y decide si sigue siendo legible a un brazo de distancia.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de archivo necesito?
Ninguno en concreto. Pega directamente desde la hoja de cálculo o sube un CSV: se detectan tabuladores, comas y puntos y comas.
Mi exportación de Excel lo pone todo en una columna.
Ese archivo está separado por punto y coma. La aplicación lo detecta, así que pégalo o súbelo tal cual.
¿Qué pasa con las direcciones que llevan comas?
Los campos entrecomillados se interpretan bien: la coma se queda dentro del campo.
¿Puedo imprimir una serie numerada sin lista?
Sí: prefijo, número inicial, cuántas necesitas y cuántos dígitos rellenar; las filas se generan solas, con código de barras si quieres.
¿Puedo saltar posiciones ya usadas de una hoja?
Sí, indica desde qué posición empezar y las anteriores quedan en blanco.
¿Y si un nombre no cabe en la etiqueta?
El texto se reduce hasta un límite. Revisa las filas más largas en la vista previa y, si queda ilegible, usa una etiqueta mayor.
Etiquetas que encajan en la hoja que compraste. Label Sheet compone etiquetas de dirección, códigos de barras de SKU y etiquetas de envío en los milímetros reales de tu hoja y exporta un PDF que se imprime al 100 por cien. Tus datos no salen del navegador.
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