表計算からラベルを印刷する

ラベルを 1 枚作るのはデザインの仕事です。400 枚作るのはデータの仕事で、役に立つ道具は、手元の一覧を取り込んで 1 行を 1 枚に載せてくれるものです。アプリは貼り付けまたはアップロードされた CSV を読み、形式を自分で判断し、列をラベルの項目に対応付けます。

変換せずに貼り付ける

きれいなカンマ区切りファイルを書き出す必要はありません。Excel、Numbers、Google スプレッドシートからセルをそのままコピーして貼り付けてください。表計算からのコピーは**タブ区切り**で、アプリはカンマやセミコロンと並べてこれを検出します。セミコロンは思われているより重要です。多くの地域設定で Excel は既定で**セミコロン区切り**で書き出します。カンマが小数点の区切りだからです。カンマしか理解しない道具は、行全体を一つの項目として読んでしまいます。区切り文字を含む引用符付きの項目も正しく扱われます。

見出し行と列の対応付け

1 行目がデータではなく見出しに見える場合、アプリはそれを見出しとして扱い、ラベルの項目に自動で対応付けます。印刷前に対応付けを確認してください。氏名と住所が入れ替わった宛名ブロックは、400 枚が机に載るまで気づきません。対応する項目がない列は未割り当てのままにします。余分な列はラベルに押し込まれず、無視されます。

表計算なしで連番を作る

備品タグ、棚札、棚卸しでは、そもそも一覧がないことがよくあります。欲しいのは ASSET-0001 から ASSET-0250 までです。アプリは接頭辞、開始番号、必要数、ゼロ埋めの桁数から直接これらの行を生成するので、表計算を作る手間自体が消えます。同じ行にバーコードを載せることもできます。Code 128 は文字として印字されるのと**同じ値**から描かれるため、両者が食い違うことはありません。

用紙を投入する前に

二つの確認が 1 パックを救います。第一に、プレビューでは最初のページではなく**最後のページ**を見てください。ピッチの誤りやデータのずれはそこに現れます。第二に、文字がいちばん長い行を確認してください。氏名や住所は長さの幅が大きく、短い名前なら余裕で収まるラベルでも、長い姓と長い住所では収まりません。アプリは限度まで文字を縮めるので、面の中でいちばん小さい文字を探し、腕を伸ばした距離でまだ読めるかを判断してください。