Imprimer des étiquettes depuis un tableur

Faire une étiquette relève du graphisme. En faire quatre cents relève des données, et le bon outil est celui qui prend votre liste et place une ligne par étiquette. L'application lit un CSV collé ou téléversé, en devine le format et associe les colonnes aux champs de l'étiquette.

Collez, ne convertissez pas

Inutile d'exporter un fichier propre séparé par des virgules. Copiez les cellules directement depuis Excel, Numbers ou Google Sheets et collez-les : une copie de tableur est **séparée par des tabulations**, que l'application détecte au même titre que les virgules et les points-virgules. Le point-virgule compte plus qu'on ne croit : dans les configurations francophones, Excel exporte par défaut **avec des points-virgules**, la virgule servant de séparateur décimal ; un outil qui ne connaît que la virgule lit toute la ligne comme un seul champ. Les champs entre guillemets contenant le séparateur restent intacts.

En-têtes et correspondance des colonnes

Si la première ligne ressemble à des en-têtes plutôt qu'à des données, l'application la traite comme telle et l'associe automatiquement aux champs. Vérifiez la correspondance avant d'imprimer : un bloc adresse avec le nom et la rue inversés ne se remarque pas avant que quatre cents étiquettes soient sur la table. Les colonnes sans champ équivalent restent non associées : elles sont ignorées plutôt que tassées sur l'étiquette.

Des numéros séquentiels sans tableur

Pour les étiquettes d'inventaire, les bandeaux de rayon et les comptages, vous n'avez souvent pas de liste : vous voulez ACTIF-0001 à ACTIF-0250. L'application génère ces lignes à partir d'un préfixe, d'un numéro de départ, d'une quantité et d'un nombre de chiffres, si bien que le tableur n'existe jamais. Ces lignes peuvent porter un code-barres : le Code 128 est dessiné à partir de la **même valeur** que le texte imprimé, ce qui interdit toute divergence.

Avant d'engager les planches

Deux vérifications sauvent un paquet entier. D'abord, regardez la **dernière** page de l'aperçu, pas la première : c'est là qu'un pas erroné ou un décalage dans les données se voit. Ensuite, examinez les lignes au texte le plus long. Les noms et les rues varient énormément. L'application réduit le texte jusqu'à une limite : cherchez le plus petit texte de la planche et jugez s'il reste lisible à bout de bras.